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| |   Unter einem Projekt versteht man ein
komplexes Vorhaben (beispielsweise die
Einführung einer CAD-Software, der Bau einer neuen Werkshalle oder die
Planung eines Festaktes zum 100 jährigen Firmenjubiläum), in dem ein
Unternehmen seine Personal-, Sach- und Finanzmittel in neuartiger Weise
organisiert und damit einen einmaligen Leistungsumfang unter Zeit- und
Kostenvorgaben durchführt, um nutzbringende, durch quantitative und qualitative
Ziele beschriebene Änderungen herbeizuführen. Das Projekt ist also definiert
durch den Input eines bestimmten Aufwandes und den Output messbarer
Ergebnisse.
Ergänzend wird ein Projekt auch durch seine interne Struktur als eine
einmalige Gesamtheit von koordinierten Aktivitäten mit bestimmten Anfangs- und
Endpunkten, die von einer Person oder Organisation mit dem Ziel durchgeführt
werden, bestimmte Termin-, Kosten- und Leistungsziele zu erreichen,
beschrieben.
In Paar Consulting finden Sie den kompetenten Ansprechpartner, der Ihrem
Unternehmen bei Planung, Durchführung und Controlling von Projekten stets
kompetent und mit großer
Praxiserfahrung zur Seite steht.
Wichtigste Kundenvorteile
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Fehler, die bei Planung und Vorbereitung entstehen, fallen oft erst spät auf, kosten dann aber richtig viel Geld. Paar Consulting
führt für Sie eine systematische, umfassende und praxisbezogene
Projektvorbereitung durch.
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Einem externen und routinierten Berater gelingt es im Rahmen des
Changemanagements erfahrungsgemäss besser, alle beteiligten
Unternehmens- bereiche "in ein Boot zu holen". Dies ist für
den Erfolg eines Projektes unabdingbar.
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Mit Paar Consulting steht Ihnen ein unabhängiger Projektbegleiter
und -controller zur Verfügung, der nicht an interne Strukturen und
Beziehungs- geflechte gebunden oder durch jahrelange
Unternehmenszugehörigkeit bereits "betriebsblind" ist.
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Gleiches gilt auch für Erfolgskontrolle und die ehrliche Nachbetrachtung
nach Beendigung des Projektes.
Leistungsverzeichnis
- 1.) Projektvorbereitung
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Am Anfang eines Projektes steht meistens ein Problem, das
für ein Unternehmen Kosten und Nachteile mit sich bringt. Projekte
werden durch- geführt, um solche komplexe Probleme zu lösen. Da
Projekte aber auch Ressourcen erfordern, übernimmt Paar Consulting
für Sie eine ausführliche Analyse Ihres Problems und
untersucht, ob Sie mit dem angestrebten Projekt die geforderte Aufgabe
überhaupt und mit einem angemessenen Aufwand erfüllen
können. Am Ende dieser Analyse steht eine fundierte Empfehlung,
ob das Projekt realisiert werden oder auf eine Alternative zur
Problemlösung zurückgegriffen werden soll. Diese Empfehlung ist
als Grundlage für Sie zur eigentlichen Projektierungsentscheidung zu sehen.
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- 2.) Projektdesign
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Bevor ein Projekt geplant und ausgeführt wird, sollten seine wesentlichen
Strukturmerkmale festgelegt werden. Paar Consulting klärt
während der Projektgestaltung in enger Zusammenarbeit mit Ihrem
Unternehmen, wie das Projekt in Ihre Organisation eingebunden werden
soll, wer als Projektleiter bzw. -betreuer die Verantwortung
für das Management des gesamten Prozesses tragen kann und
welche Mitarbeiter für die Projektgruppe ausgewählt
werden sollten.
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- 3.) Projektplanung
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Die Projektplanung hat die Aufgabe, die prozessualen, also die dynamischen
Merkmale eines Projektes vorausschauend festzulegen. Paar
Consulting legt in enger Zusammenarbeit mit Ihrem Unternehmen während
der Projektplanung Aufgaben und Arbeitspakete der
Teammitglieder, die Terminierung, den Aufwand an Kosten
und Sachmitteln, Berichte und Meilensteine zur
Kontrolle der Qualität und Fortschritt des Projektes sowie die
benötigte Dokumentation fest.
- 4.) Projektauslösung
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Ist die Projektplanung abgeschlossen, so kann endgültig über die
Projektdurchführung entschieden und bei positiver Entscheidung die
Projekt- auslösung mittels unternehmensinternen Auftrages erfolgen.
Von großer Wichtigkeit für den späteren Erfolg ist es, in dieser
Phase alle Beteiligten von der Bedeutung des Projektes und
den damit angestrebten Zielen zu überzeugen. Im Rahmen des
sogenannten Change Managements unterstützt Sie Paar Consulting
dabei, internem Widerstand argumentativ zu begegnen und die
Mitglieder des Projektteams besonders zu motivieren. Sind all
diese Vorleistungen erfolgreich abgeschlossen, steht dem eigentlichen
Projektstart nichts mehr im Wege.
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- 5.) Projektdurchführung
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Paar Consulting übernimmt für Ihr Unternehmen eine Reihe von
Aufgaben, die in der Zusammenarbeit zwischen dem Projekt und seinem
Umfeld angesiedelt sind. So fallen die Koordination der
Projektarbeit mit allen Beteiligten, die Einholung eventuell
notwendiger externer Entscheidungen, die Vertretung des
Projektes gegenüber Außenstehenden, Überwachung des
Fortschrittes des Projektes und den dafür verbrauchten Ressourcen (= Projektcontrolling)
und somit die Sicherstellung einer erfolgreichen
Projektdurchführung unter das von Paar Consulting angebotene
Projektmanagement.
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- 6.) Projektabschluss
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Bei einem Projekt, das korrekt zu Ende geführt werden soll, sind
zum Projektabschluss noch einige wichtige Aufgaben auszuführen. Paar
Consulting unterstützt Sie bei der Lösungseinführung, also der
Implementierung von Projektergebnissen in die Unternehmensrealität und
steht für Sie als ehrliche, unabhängige Instanz für die
abschließende Projektkontrolle ("Wurden die Projektziele
erreicht?") sowie dem Projektnachweis ("Welcher
Mitarbeiter hat mit welchen Leistungen zum Projekterfolg
beigetragen?") zur Verfügung. Diese Erfolgskontrolle liefert
darüber hinaus wichtige Informationen für die Planung der
nächsten Projekte in Ihrer Unternehmung. Letztendlich muss ein
Projekt auch formal aufgelöst werden, Projekt- mitarbeiter und
übrige Ressourcen sind wieder in die nominelle Organisationsstruktur
einzugliedern.
Natürlich unterstützt Paar
Consulting Ihr Unternehmen auch jederzeit gerne in Teilaufgaben bei
Planung, Durchführung oder Beendigung Ihrer Projekte!
Kontakt
Bitte benützen Sie das Kontaktformular,
falls Sie
nähere Informationen über Inhalte, Ablauf und Konditionen der angebotenen Leistung "Projektmanagement
und -organisation"
erhalten möchten. Paar Consulting wird sich dann umgehend mit Ihnen in
Verbindung setzen.
Vielen Dank für Ihr Interesse!
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